| Fichier | Document | Conservation |
| Clients | Factures | 10 ans |
| Formulaires et coupons | 15 ans | |
| Contrats | 5 ans | |
| Ressources humaines | Bulletins de paie, formulaires TC1, TC2, etc. | 10 ans |
| CV | Jusqu’au terme du processus de sélection, et 1 an de plus avec votre consentement | |
| Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. |
4 ans | |
| Dossier du travailleur. | Jusqu’à 5 ans après le départ. | |
| Marketing | Bases de données ou visiteurs du site. | Tant que durera le traitement. |
| Fournisseurs | Factures | 10 ans |
| Contrats | 5 ans | |
| Contrôle d'accès et vidéosurveillance | Liste de visiteurs | 30 jours |
| Vidéos | 30 jours blocage 3 ans destruction |
|
| Comptabilité | Livres et documents comptables. Décisions associés et conseils d’administration, statuts de la société, procès-verbaux, règlement conseil d'administration et commissions déléguées. États financiers, rapports d’audit Registres et documents liés à des subventions |
6 ans |
| Fiscalité | Exercice de l'administration de l'entreprise, droits et obligations relatifs au paiement d’impôts. Administration de versements de dividendes et de prélèvements fiscaux. | 10 ans |
| Informations sur l’établissement de prix intragroupe | 18 ans 8 ans pour les transactions intragroupe pour les accords sur les prix |
|
| Sécurité et santé | Registres médicaux des travailleurs | 5 ans |
| Environnement | Informations substances chimiques ou substantiellement dangereuses | 10 ans |
| Documents relatifs aux autorisations environnementales Tant que dure l'activité. |
3 ans après la fin de l'activité 10 ans (prescription délit) |
|
| Registres sur le recyclage ou l’élimination des déchets | 3 ans | |
| Subventions pour les opérations de nettoyage, il faut conserver les documents sur les droits et obligations, reçus et paiements. | 4 ans | |
| Comptes rendus d’accidents | 5 ans | |
| Assurances | Polices d’assurances | 6 ans (règle générale) 2 ans (dommages) 5 ans (personnels) 10 ans (vie) |
| Achats | Registre de toutes les livraisons de biens ou prestations de services, acquisitions intracommunautaires, importations et exportations aux fins de la TVA. | 5 ans |
| Juridique | Documents propriété intellectuelle. Contrats et accords. |
5 ans |
| Permis, licences, certificats | 6 ans à compter de la date d’expiration du permis, de la licence ou du certificat. 10 ans (prescription pénale) |
|
| Accords de confidentialité et de non-concurrence | Toujours la durée de l’obligation ou de la confidentialité | |
| Loi organique espagnole sur la protection des données | Traitement de données à caractère personnel, s’il est différent du traitement notifié à l’Agence espagnole de protection des données | 3 ans |
| Données à caractère personnel d’employés stockées dans les réseaux, ordinateurs et dispositifs de communications utilisés par ceux-ci, contrôle d’accès et systèmes de gestion / administration internes | 5 ans |